Política de privadesa GDPR DEBRA

(Revisat el novembre de 2022)

Aquesta Política de privadesa estableix com DEBRA utilitza i protegeix la informació que ens proporciona per millorar la manera com ens comuniquem i treballem amb tu.

justícia

DEBRA sempre processarà les teves dades personals de manera justa i legal i només recopilarà informació teva per als propòsits especificats a la nostra Política de privadesa per oferir els nostres serveis i donar suport.

Controlador de dades: DEBRA, l'edifici del Capitoli, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Delegat de Protecció de Dades: Dawn Jarvis - [protegit per correu electrònic]

número de registre ico: Z6861140

Qualsevol de la informació següent pot ser recollida per DEBRA:

Nom i dades de contacte – DEBRA recull informació com ara el vostre nom i cognoms, adreça de correu electrònic, adreça postal, número de telèfon i altres dades personals necessàries com a part de la vostra relació amb DEBRA.

Informació sobre el pagament –, Això inclou, entre d'altres, els detalls de la targeta de crèdit/dèbit, Just Giving, Stripe i Rapidata. Aquestes dades es transmeten de manera segura a tercers processadors segons sigui necessari per processar el vostre pagament si feu compres o donacions. DEBRA no conserva els detalls d'aquests pagaments un cop finalitzada la transacció. Les dades bancàries que ens proporcioneu quan configureu una domiciliació bancària.

 

Com DEBRA recopila i utilitza la informació personal

DEBRA recopila informació per complir els objectius i finalitats de l'entitat benèfica.

DEBRA pot contactar amb vostè sobre:

Ajuda de regal de la botiga Esquema – DEBRA té l'obligació legal de compartir dades amb l'HM Revenue and Customs (HMRC) per recollir Gift Aid en les vendes de productes de segona mà venuts a les nostres botigues. DEBRA està obligada legalment a informar-te d'aquestes vendes, perquè puguis comprovar que estàs pagant els impostos suficients per cobrir l'import reclamat. Utilitzarem la teva informació per mantenir els nostres registres actualitzats. Això inclou registrar qualsevol canvi d'adreça i renovació de la declaració de Gift Aid i es comunicarà amb tu mitjançant el teu mètode preferit. Trobareu més informació al tríptic que us van lliurar quan vau fer la vostra primera donació en el marc del règim d'ajuts per regal. Podeu renunciar al règim d'ajuda per a regals de les botigues en qualsevol moment i rebreu un avís de 21 dies per aturar qualsevol reclamació.

Transaccions a través de la botiga en línia DEBRA.

Servei de lliurament i recollida a la botiga – Si utilitzeu els serveis de recollida o lliurament a la botiga de DEBRA, les vostres dades es poden compartir amb tercers proveïdors. Aquests proveïdors estan obligats pels seus contractes a tractar les vostres dades amb la mateixa cura que ho faria DEBRA.

Ajuda de regal per a la recaptació de fons - Si signeu un formulari d'ajuda per a regals, el vostre nom i adreça es compartiran amb HMRC si feu una donació qualificada.

Equip de suport i membres de la comunitat d'EB – El nostre equip de gestors de membres i suport de la comunitat EB registra els detalls de les visites i trucades a les persones de la comunitat EB amb qui treballen. De vegades pot ser informació personal sensible recollida amb el vostre consentiment. Aquesta informació s'utilitza per registrar el suport/activitat duta a terme amb un membre designat i s'utilitza de manera anònima amb finalitats d'informes i finançament. Aquesta informació no s'utilitzarà amb finalitats de màrqueting.

afiliació – DEBRA és una organització de membres i està obligada legalment a enviar a tots els socis majors de 16 anys informació de l'Assemblea General un cop l'any. Quan us uniu al nostre pla d'afiliació, se us informarà dels avantatges i de les maneres en què ens posarem en contacte amb vosaltres. Com a part dels avantatges de la vostra subscripció, enviarem comunicacions, que inclouen informació sobre investigacions i serveis prestats, actualitzacions d'informació, enquestes i invitacions a xarxes.

Recaptació de fons i comunicació – DEBRA envia butlletins de recaptació de fons, informació sobre esdeveniments, cartes d'agraïment i apel·lacions basades en el vostre historial de donacions i preferències de correu. Podeu acceptar i desactivar aquestes comunicacions en qualsevol moment.

• DEBRA INFO - Notícies, campanyes i activitats de recaptació de fons
• Reptes esportius, incloses activitats de córrer, caminar i trekking
• Esdeveniments de vins i menjadors
• La Societat de Golf DEBRA
• La Societat de Tir DEBRA
• DEBRA Fight Night

DEBRA pot posar-se en contacte amb tu si abans has assistit a un esdeveniment o has participat en un repte esportiu patrocinat. Pots desactivar aquests enviaments contactant amb el nostre departament de recaptació de fons: [protegit per correu electrònic].

Empreses de recaptació de fons – DEBRA utilitza un processador de dades de tercers per investigar possibles donants corporatius. Hi ha acords per garantir que totes les dades compartides es mantinguin de forma segura.

llegats - A efectes administratius.

Recursos Humans – DEBRA utilitza una eina de contractació en línia de tercers per recopilar les etapes inicials de les dades de la sol·licitud de feina. Aquestes dades es conserven a la UE d'acord amb la llei GDPR. DEBRA té un acord per garantir que les dades recollides es mantinguin de forma segura.

Quan sol·liciteu una funció de voluntariat – Recollim el vostre nom, adreça, número de telèfon i àrbitres per processar la vostra sol·licitud.

 

Declaració d'interès legítim

D'acord amb les noves normes del RGPD que van entrar en vigor el 25 de maig de 2018, l'interès legítim és un dels 6 motius legals per processar la vostra informació personal. En alguns casos, DEBRA pot tractar la teva informació personal perquè tenim una raó genuïna i legítima per fer-ho, això no afectarà cap dels teus drets o llibertats.

Quan ens proporcioneu les vostres dades personals, utilitzarem aquesta informació per dur a terme el nostre treball per afavorir els objectius i finalitats de la caritat. Algunes de les maneres en què podem fer-ho s'enumeren a continuació:

DEBRA utilitzarà l'interès legítim com a base legal per comunicar-se amb les persones que ens hagin donat la seva adreça postal si considerem que la finalitat és raonable i compatible amb la finalitat original.

Relacions d'empresa a empresa i d'associació corporativa – L'interès legítim serà la base perquè DEBRA es mantingui en contacte amb persones designades en una adreça comercial i contactes d'associació corporativa. Podeu desactivar aquestes comunicacions posant-vos en contacte amb el nostre departament de recaptació de fons. – [protegit per correu electrònic].

Cases de Correu – Les dades de correu es transmeten de manera segura a tercers processadors segons sigui necessari per a articles com ara butlletins, cartes d'ajuda per a regals, campanyes de recaptació de fons, correus de membres i documents de l'AGM.

Altres processadors de tercers - Hi ha controls per mantenir les dades segures. S'establirà un acord d'intercanvi de dades amb qualsevol proveïdor extern abans de compartir les dades, per a tasques com ara màrqueting heretat, serveis de reserva d'esdeveniments. Les dades només s'utilitzaran amb la finalitat del projecte DEBRA per al qual estan designats.

 

Com pots canviar la manera com DEBRA utilitza les teves dades personals

Quan envieu dades a DEBRA, se us oferiran opcions per restringir l'ús que fem de les vostres dades.

 

Consentiment

DEBRA considera que qualsevol persona menor de 16 anys és menor d'edat i necessitarà el consentiment del seu tutor legal abans de poder recollir i tractar les seves dades.

Com retirar el consentiment i canviar la manera com ens comuniquem amb tu

Podeu retirar el vostre consentiment i oposar-vos a algunes o totes les nostres comunicacions de màrqueting directe en qualsevol moment contactant amb [protegit per correu electrònic] o bé trucant a la nostra oficina central al 01344 771961 i indicant el correu del qual desitja ser exclòs. També podeu utilitzar aquesta informació per fer-nos saber si les vostres dades de contacte canvien de manera que puguem mantenir els nostres registres actualitzats.

Si us poseu en contacte directament amb nosaltres, amb una sol·licitud o una queixa, per exemple, utilitzarem qualsevol informació que ens proporcioneu per gestionar la vostra sol·licitud i respondre-hi.

Teniu dret a obtenir una còpia de la informació que DEBRA guarda sobre vosaltres, això es coneix com a sol·licitud d'accés a l'assumpte. La sol·licitud d'accés a aquesta informació es pot fer per escrit al responsable de protecció de dades de DEBRA, Dawn Jarvis, per correu electrònic: [protegit per correu electrònic] o per correu postal a DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Si us plau, proporcioneu tants detalls com sigui possible sobre la informació personal que busqueu i si es relaciona amb un incident concret o una data/període d'hora concret.

 

Retenció de dades

Qualsevol dada que proporcioneu només s'utilitzarà per a les finalitats per les quals les vam recopilar i seran conservades per DEBRA en una base de dades segura durant el temps que utilitzeu els serveis o si hi ha un requisit legal per conservar les dades, com ara ajuda per a regals. informació.

DEBRA mai vendrà la teva informació a un tercer.

 

Cookies i tecnologies similars

Les galetes són dades creades quan visiteu un lloc web i s'emmagatzemen al directori de galetes del vostre ordinador.

Utilitzem cookies juntament amb eines d'anàlisi web per veure com s'utilitza el nostre lloc i per ajudar-nos a oferir un millor servei. També recollim informació no identificable: Això inclou:

• recollint informació sobre com utilitza el nostre lloc web i recorre'l
• Identificar els vostres interessos i recopilar dades d'ubicació per mostrar-vos anuncis a llocs web de tercers, com ara Google, que us puguin interessar.
• Utilitzem el servei de remàrqueting de Google AdWords per anunciar-se en llocs web de tercers, inclòs Google, als visitants anteriors del nostre lloc. Això podria tenir la forma d'un anunci a la pàgina de resultats de la cerca de Google o d'un lloc a la Xarxa de Display de Google. Els proveïdors de tercers, inclòs Google, utilitzen galetes per publicar anuncis basats en les visites anteriors d'algú al lloc web de DEBRA.

Qualsevol dada recollida s'utilitzarà d'acord amb la nostra pròpia política de privadesa i la política de privadesa de Google.

Podeu establir preferències de com us anuncia Google mitjançant l' Pàgina de preferències d'anuncis de Google, i si vols pots desactivar completament la publicitat basada en interessos canviant la configuració de les galetes A l'ordinador.

L'ús de cookies no ens permet accedir al vostre ordinador i no es poden utilitzar per identificar un usuari individual.

 

Canvis a aquesta política

DEBRA es reserva el dret de canviar la política de privadesa segons ho considerem necessari de tant en tant o segons ho requereixi la llei. Qualsevol canvi es publicarà immediatament al lloc web i es considera que heu acceptat els termes de la política en el vostre primer ús del lloc web després de les alteracions.

 

Aquesta política de privadesa es va actualitzar per última vegada l'1/11/2022.