Política de prevenció del suborn

introducció

Les organitzacions s'han d'esforçar sempre per presentar-se com a exemplars en totes les relacions amb empreses associades, clients potencials i existents, contractistes, proveïdors i altres organitzacions externes.

El públic en general i altres organitzacions externes esperen amb raó que el personal es comportarà en tot moment amb integritat, imparcialitat i honestedat.

El personal ha de mantenir sempre els més alts estàndards de correcció i professionalitat, i ha d'evitar deixar-se exposat a oportunitats o sospita d'actes indeguts o situacions compromeses de caràcter financer o recepció d'hospitalitat extravagant.

Sobretot, el personal no s'ha de posar mai en una posició de conflicte entre les seves funcions oficials i l'interès privat.

El personal ha de ser conscient que els regals oferts per col·legues, clients potencials i existents, contractistes, proveïdors i altres organitzacions externes poden posar un empleat en una posició de compromís. Fins i tot quan s'ofereix i s'accepta amb innocència; altres poden malinterpretar la intenció darrere d'aquests regals.

Alguns membres del personal de l'organització, necessàriament en l'exercici de les seves funcions, poden passar temps amb altres organitzacions on és una pràctica comercial normal o una convenció social oferir regals, hospitalitat o premis.

Ofertes d'aquest tipus poden situar el personal en una posició difícil: negar-se pot causar malentès o ofensa; no obstant això, acceptar pot donar lloc a qüestions d'irregularitat o conflicte d'interessos.

A més de la recepció de regals o hospitalitat, els membres del personal no s'han de deixar mai en una posició que puguin tenir l'oportunitat o ser sospitats d'oferir suborns o incentius a altres persones o organitzacions per sol·licitar i/o rebre serveis, tractes o favors de persones en organitzacions associades o externes.

Tot el personal ha de tenir en compte que en cap cas haurien de demanar prestat diners ni prestar diners a cap client, contractista, proveïdor o altra organització externa potencial i existent.
L'entitat benèfica seguirà els principis i les directrius de la Llei contra el suborn de 2010 quan consideri la seva conducta en relació amb les situacions anteriors.

Si un col·lega, un client potencial o existent, contractista, proveïdor o una altra persona us ofereix un regal o una hospitalitat, o esteu pensant a oferir-lo a una altra persona o organització en l'exercici de les vostres funcions i no esteu segur de si això és oportú : poseu-vos en contacte amb el vostre director general per obtenir assessorament.

Llei contra el suborn de 2010

Descripció

Aquesta nova Llei, que va entrar en vigor l'1 de juliol de 2011, s'ha creat per reformar la llei de suborn per preveure un nou esquema consolidat de delictes de suborn.

Cada organització i el seu personal han de complir la llei en relació amb aquesta Llei quan ofereixin o acceptin un obsequi o una hospitalitat de companys, contractistes, proveïdors i altres organitzacions externes.

Hi ha una sèrie de delictes que s'han creat en virtut de la nova llei, però els tres següents tenen una rellevància especial:

• Oferir, prometre o donar un suborn a una altra persona - Secció 1;
• Sol·licitar o acceptar rebre o acceptar un suborn - Secció 2;
• Falta d'una organització comercial per prevenir el suborn - Secció 7 (Delicte corporatiu).

Llevat que una organització disposi de procediments adequats per dissuadir els actes de suborn, la seva alta direcció també podria ser processada, així com les persones interessades.

Segons la Llei, una persona declarada culpable pot rebre una pena màxima de 10 anys i/o una multa il·limitada.

Política de prevenció del suborn solidària

Rebre regals

Definició de regal: Un "regal" és qualsevol element d'efectiu o bé que es proporciona per a benefici personal per un valor inferior al seu valor comercial.

• El personal no ha d'acceptar cap regal, recompensa o hospitalitat de cap organització o individu amb qui tingui contacte en el curs de la seva feina com a incentiu per fer alguna cosa o no fer alguna cosa en la seva capacitat oficial (és especialment important tenir cura de qualsevol regal rebut d'una persona o organització que tingui, o tingui l'esperança de tenir, un contracte amb la Caritat);
• Els membres del personal poden acceptar obsequis modestos, ja sigui ells mateixos o en nom de l'entitat benèfica (per exemple, xocolates o flors) sense fer referència al cap de línia, ja que la negativa podria causar una ofensa.
  El destinatari de regals no sol·licitats de naturalesa substancial per part de col·legues, clients potencials i existents, contractistes, proveïdors i altres organitzacions externes hauria de consultar al seu director general sobre l'assumpte (que, al seu torn, discutirà l'assumpte amb un director que serà el responsable). àrbitre final sobre la conveniència d'acceptar o rebutjar aquests regals);
• Els regals més grans haurien de romandre propietat de l'entitat benèfica. Excepcionalment, si el director o els directors consideren que no és possible utilitzar un regal per donar suport al treball de l'entitat benèfica, el director o els directors poden autoritzar la retenció del regal per part de la persona. Per permetre la retenció del regal, l'entitat benèfica pot recomanar al destinatari que faci un llegat en efectiu a l'entitat benèfica, amb la inscripció d'aquest llegat al Registre de regals i hostaleria.
• El personal ha de registrar tots els regals acceptats al Registre de regals i hostaleria que manté el responsable de suport empresarial. Qualsevol consulta sobre el contingut del registre s'ha de dirigir al seu responsable de línia.

Rebre hospitalitat

Definició d'hospitalitat: "Hostaleria" és menjar, beguda, entreteniment o altres serveis prestats en benefici personal per un valor inferior al seu valor comercial.

S'accepta que un membre del personal de vegades pot rebre hospitalitat convencional. També pot incloure un membre del personal que assisteixi, amb caràcter oficial, a un acte social organitzat per un altre organisme amb finalitats promocionals o influents.

En general, pot ser necessari rebutjar ofertes d'hostaleria que superin la norma de l'hostaleria convencional.

En particular, s'han d'evitar les següents formes d'hospitalitat:

• Incentius que puguin donar lloc a una posició contractual entre l'entitat benèfica i un proveïdor, contractista o consultor;
• Ofertes substancials de funcions socials, viatges o allotjament;
• Acceptació reiterada de menjars, tiquets i invitacions a esdeveniments esportius, culturals o socials, especialment de la mateixa font;
• S'ha de tenir especial cura quan s'ofereix qualsevol forma d'hospitalitat o regal per part d'una persona o organització que tingui o tingui l'esperança de tenir una relació contractual amb l'entitat benèfica.

Si el personal té algun dubte sobre si accepta l'hospitalitat que s'ofereix, ha de remetre l'assumpte al seu director general (que, al seu torn, discutirà l'assumpte amb un Director que serà l'àrbitre final sobre la conveniència d'acceptar o rebutjar aquests obsequis);

Si, com a excepció, el responsable de línia accepta que hi ha circumstàncies que justifiquin la superació del nivell normal d'acollida, es farà constància en el Registre de regals i hostaleria.

Oferint regals o hospitalitat

Ocasionalment, hi ha circumstàncies en què la Caritat pot considerar oportú oferir un regal o una hospitalitat a una persona o organització externa.

Quan això succeeixi, un Director ho ha d'autoritzar, i s'ha de deixar clar que no hi ha cap element d'incentivació implicat, i que un regal recíproc no ha de ser ofert per la persona o l'entitat benèfica, ni acceptat per l'entitat benèfica.

Qualsevol oferta o acceptació d'un regal o hospitalitat més enllà del que es consideraria "modest" s'ha de registrar al Registre de regals i hospitalitat de l'entitat benèfica.

Si esteu pensant en oferir un regal o una hospitalitat a una altra persona o organització en l'exercici de les vostres funcions i no esteu segurs de si és adequat: poseu-vos en contacte amb el Director de Persones per obtenir assessorament.

Registre de regals i hostaleria

En interès de la transparència i la integritat, el Director de Persones serà responsable de mantenir un Registre de regals i hospitalitats, oferts o rebuts, com a registre dels casos considerats excepcionals.

L'objectiu del Registre és protegir els membres individuals del personal i l'entitat benèfica de les acusacions d'incorrecció.

Els principis rectors són:

• La conducta d'un membre del personal no hauria de generar sospita de cap conflicte d'interessos entre el deure oficial i l'interès privat;
• L'actuació dels membres del personal no hauria de donar la impressió als membres del públic o a qualsevol organització amb qui tracten, o als seus col·legues, que realment tenen, o poden haver estat influenciats, amb un benefici rebut per mostrar el favor o el desfavor. a qualsevol persona o organització. (En canvi, això també s'hauria d'aplicar si un membre del personal de la Caritat ofereix un benefici a qualsevol altra persona).

Constitueix una infracció disciplinària que un membre del personal accepti qualsevol benefici com a incentiu o recompensa que el porti en el càrrec oficial a:

• Prendre qualsevol acció, o no prendre mesures; o
• Mostra el favor o el desfavor a qualsevol persona.

Qualsevol acció disciplinària serà d'acord amb el procediment disciplinari normal de l'entitat.

Si un col·lega, un client potencial o existent, contractista, proveïdor o una altra persona us ofereix un regal o una hospitalitat, o esteu pensant a oferir-lo a una altra persona o organització en l'exercici de les vostres funcions i no esteu segur de si això és oportú , poseu-vos en contacte amb el Director de Persones o el Gestor de Suport Empresarial per obtenir assessorament.