Informació essencial
contingut
Arribada al recinte
Per als hostes de l'hotel que arribin divendres
Les habitacions estaran disponibles a les 3 h. El registre d'entrada es fa a la recepció de l'hotel.
Per als hostes de l'hotel que arribin dissabte
Podreu recollir la clau de l'habitació a les 4:45 al restaurant de l'hotel, amb el refrigeri de final de dia.
Si us plau, no porteu equipatge al lloc de l'esdeveniment abans d'aquesta hora. Si heu viatjat amb transport públic, si us plau, parleu amb l'hotel a l'arribada per obtenir les instal·lacions d'emmagatzematge.
L'hora de sortida el diumenge és a les 10:30h. Per motius mèdics, pot ser possible fer un check-out una mica més tard, així que si us plau, pregunteu amb antelació si us serà útil.
Qualsevol cosa que afegiu a la vostra habitació, com ara menjar o beguda, haureu de pagar a la sortida.
Inscripcions a l'acte dissabte
El dissabte, si us plau, apunteu-vos al taulell d'informació de DEBRA a prop del quiosc del centre de conferències a partir de les 10:05. Les inscripcions es tanquen a les 1:30h.
En el dia
Els socis no cal que portin res ni imprimeixin les entrades; ja sabem qui hi assistirà i farem el registre d'entrada de tothom en arribar.
Menjar i beguda
Requisits dietètics i al·lèrgies
Hem extret els vostres requisits dietètics del vostre formulari de sol·licitud. Si aquests han canviat, si us plau, feu-nos-ho saber abans del 26 d'abril perquè l'hotel pugui estar al dia. Si us plau, informeu-ne a un membre del personal de Drayton Manor si teniu algun requisit dietètic o al·lèrgia.
Refrescos
Hi ha begudes disponibles durant tot el dia. Si voleu comprar qualsevol menjar i beguda a més del que ofereix DEBRA, podeu comprar refrescs alternatius al bar Hamilton Suite o visitar la botiga de l'hotel durant els horaris d'obertura.
Hi haurà un bar de pagament al vespre disponible.
Codi de vestimenta
El codi de vestimenta per a l'esdeveniment de dissabte al vespre és elegant/casual. Porta el que et sentis còmode.
Apòsits/cura
No hi haurà personal clínic al lloc per ajudar amb els apòsits i la cura. Per tant, assegureu-vos de portar suficients apòsits i material mèdic amb vosaltres. No hi haurà facilitats per adquirir aquests articles durant l'esdeveniment. Hi ha una habitació disponible durant tot el dissabte per canviar els apòsits si cal.
Si us plau, demaneu a la recepció de l'hotel el vestidor de DEBRA.
Eliminació de vestits a l'habitació de l'hotel
Sol·liciteu 2 bosses de paperera negres a la recepció de l'hotel. Els apòsits s'han de posar a la primera bossa negra, lligar-los i després afegir-los a la segona bossa i tornar-los a lligar de manera segura.
Espai per a la pregària o la reflexió tranquil·la
Si us plau, pregunteu a la recepció de l'hotel si voleu utilitzar aquesta habitació, que està disponible durant l'esdeveniment diürn de dissabte.
Propietat perduda
Si us plau, assegureu-vos d'assumir la responsabilitat de les pertinences personals. Qualsevol cosa perduda s'ha de lliurar a la recepció de l'hotel.
Fotografia i videografia
Un fotògraf de DEBRA farà fotos; DEBRA UK les pot utilitzar per anunciar esdeveniments, promocionar el nostre treball, donar a conèixer l'EB i incloure persones de totes les edats amb tot tipus d'EB als nostres materials de màrqueting.
Necessitem més fotos per mostrar els nostres membres connectant-se i per mostrar tota la diversitat de la comunitat EB. Els continguts multimèdia d'esdeveniments com aquest es poden utilitzar en els nostres materials de màrqueting per ajudar-nos a inspirar altres persones a convertir-se en membres de DEBRA UK, i perquè altres persones, com ara investigadors i donants, ens donin suport.
Si no voleu ser inclòs a les fotografies, si us plau, recolliu un adhesiu "no a les fotos" al taulell de registre a l'arribada. També us aconsellem que us allunyeu quan es facin fotos o que aviseu el fotògraf de les vostres preferències.
Si us agradaria ser fotografiat o compartir la vostra experiència viscuda i podeu dedicar-vos de 5 a 10 minuts, el nostre equip i fotògraf estaran encantats de reunir-vos amb vosaltres. Si voleu ser voluntari per a això, envieu un correu electrònic tom.west@debra.org.uk i farem els arranjaments per avançat que us convinguin el dia.
Si us plau, no filmeu ni feu fotos de les presentacions, ja que la informació pot ser confidencial i restringida.
Malauradament, no podrem compartir cap fotografia individual després de l'esdeveniment.
Té alguna pregunta o necessita ajuda?
Busqueu un membre de l'equip de l'esdeveniment DEBRA que porti samarretes blaves brillants del personal de DEBRA, aneu a l'estand de Serveis per a Membres a la sala de ball de la Torre o aneu al taulell d'informació de DEBRA.
Primer cop assisteix a aquest esdeveniment?
Si aquesta és la vostra primera vegada al cap de setmana de socis, potser us agradaria que parlem del que està passant el dia i us presentem alguns membres o el personal de DEBRA. Només has de donar-te a conèixer a l'equip de registre o a algú amb una samarreta blava de l'esdeveniment.
Diguen's el que penses
Agraïm els vostres comentaris. Ens ajuda a saber què estem fent bé o què podríem fer millor mentre planifiquem esdeveniments futurs.
Si us plau, aprofita les oportunitats per donar els teus comentaris i vine a parlar amb un dels membres de l'equip de l'esdeveniment en persona.